A non-verbális kommunikációnk nagyobb jelentőséggel bír a mindennapi szituációkban, mint azt gondolnánk. Albert Mehrabian szerint a teljes emberi közlésrendszernek mintegy 55 %-a nem verbális. A legtöbb kutató nagyjából egyetért abban is, hogy a verbális közlést elsősorban információk átadására használják, míg a nem verbális csatorna emberek egymás iránti magatartásának kifejezését, egyes esetekben a verbális közlés helyettesítését szolgálja. Ezáltal alkalmas arra, hogy általa megfejtsük a másik valódi, de esetleg rejtett szándékát vagy érzelmeit. Ez a képesség az üzleti életben kiemelten fontos lehet.
Területek és zónák
Négy szintje van a zónatávolságoknak, ebből az első az intim zóna , melyet az ember csak legközelebbi barátai és családtagjai léphetnek át. A második a személyes zóna , melybe az ismerősöket, munkatársakat engedjük be. A társadalmi zónába az idegeneket léphetnek be, míg a nyilvános zóna az a távolság, amelyből prezentálunk, előadunk.
Új üzlettárssal való találkozás esetén a 3 lépés távolság ajánlott. Ahogy jobban megismerkedünk valakivel úgy csökkenthető ez a távlat. A helyválasztásnak is külön szertartása van. Például egy konferencián úgy érdemes ülőhelyet keresni, hogy fél úton a sor vége és a legközelebbi ember között. Így nem ülünk túl messze (ezzel megbántva az ott ülőt) és túl közel sem (ezzel beférkőzve az intim szférájába).
Személyes terünk nagysága annak a helynek a népsűrűségétől függ ahol nevelkedtünk. Ezt fontos tudnunk akkor, ha külföldi tárgyalópartnerünk van, hiszen így megérthetjük, hogy miért kisebb a személyes tere egy japánnak, mint egy amerikainak. A városban vagy vidéken nevelkedés is nagyban befolyásolja személyes terünk nagyságát. A városiak általában 46 cm távolságban fognak kezet, míg a kisvárosiak minimum 100 cm távolságban. Ilyenkor jellemző, hogy az egyik egyénnek be kell hajolnia, hogy messze állva elérje a másikat.
Nagyon gyéren lakott vidékről származóknál nem ajánlott kézfogást kezdeményezni, helyette intéssel kezdjük a bemutatkozást.
Tenyérgesztusok
A nyíltság és becsületesség jele a nyitott tenyér, ezért ezt az üzleti életben szívesen alkalmazzák. A tenyérre egyben hatalmi eszközként is tekinthetünk, főleg ha a kézfogásról beszélünk. A felfelé fordított kézfej alázatosságot fejez ki, lefelé fordított pedig dominanciát. Ezért is fontos a kézfogásnál a tenyér helyzete. Uralkodó egyének lefelé fordított tenyérrel kezdik a kézfogást, hogy a másik fél már csak az alárendelt lehessen. A petyhüdt, gyenge kéz jellemgyengeséget sugall, ezért a döglött hal kézfogást mindenképpen próbáljuk kerülni.
Kéz- és kargesztusok
A következőkben a kéz és kargesztusokhoz kapcsolódó legfontosabb példákat soroljuk fel. A tenyér összedörzsölése pozitív jellegű elvárásunkat adják tudtul, azonban üzletkötésnél figyeljünk oda a gyorsaságára. Egy túl lassú tenyér dörzsölés azt a látszatot keltheti, hogy rosszban sántikálunk.
Az összekulcsolt kezek egy fusztrációs gesztus, ami visszafojtott, negatív magatartást jelent. Minél magasabban tartjuk az öszekulcsolt kezünket annál frusztráltabbak vagyunk (tehát ha az asztalon pihen a kezünk nyugodtabbak vagyunk mintha az arcunk előtt tartjuk).
A “toronysisak” gesztust a következő ábrán is szemléltettük és elsősorban magabiztosságot sugall.
Archoz illesztett kézgesztusok
A szájeltakarás vagy azt jelenti, hogy a beszélő hazudik vagy azt ,hogy hazugságnak tartja a hozzá beszélő mondanivalóját. A legrosszabb szituáció ha egy előadó azt látja, hogy a közönség tagjai kezüket a szájuk előtt tartják. Az orrérintés az előző mesterkélt, kifinomultabb változata. A szemdörzsölés is hazugságot jelent, ám inkább színészek használják való életben ritkábban fordul elő. A füldörzsölés azt fejezi ki ,hogy a hallgató nem ért egyet a beszélővel, míg a nyakvakarás legtöbbször bizonytalanságot fejez ki. A gallérhuzogatás a hazugság jele míg, az ujj a szájban tartása, köröm rágása idegességre utal. A kéz fejtámaszként használása unalmat jelenthet, az arcon nyúló összezárt kéz pedig értékelésre utal. Állsimogatásnál valószínűleg éppen döntést hoz az ügyfél. Fontos megjegyezni, hogy ahhoz, hogy valóban jól tudjuk olvasni ezeket a jeleket, részletesen ki kell ismernünk a témát, és hosszú távon meg kell figyelnünk az alanyunkat.
Arc és állgesztusok: unalom (kéz fejtámaszként használása), értékelés (arcon nyúló összezárt kéz), állsimogatás ( döntés hozás),
értelmezésnél fontos megjegyezni, hogy a téma részletes ismerete szükséges, és az emberek hosszan tartó megfigyelése, hogy valóban meg utdjuk mondani.
Értelmezés
A gesztusok gesztuscsoportokban értelmezhetőek, ezért semmiképp se próbáljunk egy jelet kontextus nélkül megfejteni. „Mindegyik gesztus olyan, mint egy szó, és egy szónak többféle értelme lehet. Csak ha más szavakkal együtt, mondatban helyezzük el, akkor értjük meg tisztán egy szó jelentését. A gesztusok „mondatokban" érkeznek és közvetítik az illet valódi érzéseit, magatartását.”
Védekezés kézzel-lábbal
Alapvető emberi reakció, hogy ismeretlen, fenyegető helyzetben próbáljuk védeni magunkat. Azonban az ősi ,,fight or flight” válasz manapság nem mindig megvalósítható, de testbeszédünkben továbbra is tetten érhető ennek nyomai, például asz összefontkar-gesztusban. Amikor a fél karunkat behajtjuk, vagy két karunkat összefonjuk a mellkasunkon, egy védőkorlátot hozunk létre magunk előtt aminek üzenete egyértelmű: próbálom kirekeszteni a nemkívánatos dolgokat. Ha még ráadásul ökölbe is szorítjuk a kezünket azzal a ellenséges, védekező magatartásra még inkább ráerősítünk. Ugyanez a helyzet a keresztezett lábbal is, amit viszont érdemes óvatosan kezelni a hölgyek esetében, mivel esetükben elképzelhető, hogy mindössze az ,,így ül egy úrinő” tanítás elve érvényesül. Amikor valaki nem ért egyet a másikkal, de nem meri, vagy nem teheti meg, hogy hangot adjon ellenvéleményének akkor jelennek meg a láthatatlan szöszök az illető ruháján, amit elkezd szedegetni, miközben a padlóra néz. Ez a nem verbális gesztus a nemtetszés egyik leggyakoribb jele.
Dominancia, avagy na ki a Jani?
A térden keresztben átvetett, úgynevezett amerikai lábtartás a vitatkozó vagy versengő magatartást hivatott jelölni, nem véletlen, hogy számos magas pozíciójú férfit láthatunk így ülni. Amikor a pozíció kiegészül azzal, hogy az egyén mindkét kezét a feje mögé teszi, akkor még inkább a dominanciáját, önmagába vetett hitét demonstrálja. Az ember gyarló lény, szereti megmutatni a világnak mi az, ami az ő tulajdonát képzeli. A birtoklás kifejezésének igénye az üzleti életben talán még inkább jelen van, hiszen ez egyben a hierarchiát is kijelölheti. A tárgyhoz vagy személyhez való hozzáérés, rátámaszkodás azt üzeni, hogy ez az enyém, a jogos tulajdonom, egyben a lényem meghosszabbítása. Az autóra való rátámaszkodás, az íróasztalra feltett láb vagy a másikba történő belékarolás ilyen jelzések a külvilág felé.
A szem mindennek a tükre
A szem az egyik legkifejezőbb emberi alkotóelem, nem véletlenül kötődik hozzá rengeteg kifejezés, pl. bociszemű, csábos tekintet, ha a nézésével ölni lehetne. Már maga a pupilla is árulkodóik a személy állapotáról: izgalom hatására kitágul, ezért is szokás hálószobaszemnek hívni, ellenben a düh úgynevezett kígyószemet eredményez összehúzott pupillákkal. Nem véletlen tehát, hogy a nők a szemüket hangsúlyozzák sminkeléskor. A sikeres kommunikáció egyik feltétele a szemkontaktus felvétele és annak megfelelő tartása. Ha valaki elhallgat valamit vagy hazudik a beszélgetés idejének alig egyharmadában néz a másik szemébe. Ha az idő nagy részében a szemünkbe néznek két dolgot jelenthet: vagy megnyerőnek találnak, ekkor kitágult pupillával néznek ránk, vagy ellenségesnek, ekkor összeszűkül a szembogara. De nem csak az időtartam, a nézés helye is informatív. Üzleti tárgyaláskor célszerű egy háromszöget képzelni a partner homlokára és ide szegezni a pillantásunkat, ezzel hivatalos légkört teremtünk és jelezzük a másiknak, hogy komolyan vesszük mondandóját. Ha a háromszöget lejjebb irányítjuk szemmagasságba, oldottabb légkört teremthetünk.
Mit jelent az, ha valaki lemásolja a testtartásunk?
Alapvetően az a helyzet, hogy az emberek nem tudatosan, de kifejezik azt, hogy azonosulnak-e a beszélgetőpartnerük véleményével. Ezt több módon is történik, de egy külső szemlélő számára a legfeltűnőbb az lehet, hogy a testtartást másolják. Ezt nevezzük indigómásolatnak, ugyanis az ember ezen non-verbális jel segítségével közli a partnerének azt, hogy ugyanúgy gondolkodik, mint ő. A munkahelyi életünk során azért érdemes ezzel tisztában lenni, mert könnyedén megállapíthatjuk, hogy a munkatársaink vagy éppenséggel a főnökünk egyetért -e velünk, de akár arra is használhatjuk, hogy mi tudatosan kifejezzük azt, hogy azonos a véleményünk, vagy sem azoknak, akik vevők erre.
Írta: Nagy Zsófia, Szabó Georgina, Szaghmeiszter Fanni
Források: Pease, Allan (2012): Testbeszéd. Park Könyvkiadó, Budapest